Предобследование

Предобследование является очень важным этапом сотрудничества, взаимовыгодным как для Исполнителя, так и для Заказчика.

Почему это выгодно для нас?

• Предобследование поможет нам сделать более точное коммерческое предложение.
• Позволит нам лучше сформулировать ограничения, в которых мы, возможно, будем работать.

Почему это может быть выгодно для вас?

• Коммерческое предложение, которое будет сделано после этапа предобследования и основано на материалах, полученных в результате этого этапа, поможет вам подготовить документацию к тендеру.
• Предобследование позволит вам еще раз сформулировать, зачем вы делаете этот проект и какие бизнес задачи он должен решить.
• Возможно, вы увидите несколько вариантов решения вашей задачи.
• Вы посмотрите, как мы работаем, и сможете сделать первую оценку наших специалистов.

Предобследование – это бесплатный продукт, который вас ни к чему не обязывает!

Как проходит предварительное обследование?

С нашей стороны назначается руководитель, от  вас – координатор для проведения Предобследования. Еще раз обсуждается цель проекта, рамки и ограничения в соответствии с пониманием главной бизнес - задачи, которую вы хотите решить. Выделяются бизнес – направления, которые будут участвовать в проекте. Формируется рабочая группа, состоящая из 3-4 ваших менеджеров для проведения интервью. Проводится интервью.

ВАЖНО! Предобследование можно считать важнейшим этапом в проекте. В ходе его задается вектор всего проекта, поэтому на него нужно привлечь максимально компетентных экспертов (менеджеров), для наиболее точной постановки целей и задач проекта в целом

Есть несколько способов проведения интервью, вы можете выбирать наиболее удобный для вас способ работы: а) наши консультанты приедут к вам на предприятие и проведут полномасштабное обследование ваших бизнес-процессов; б) мы организуем ряд рабочих встреч и интервью с ключевыми сотрудниками вашего предприятия, в ходе которых определим задачи автоматизации; в) вы можете самостоятельно составить список своих потребностей, с которого мы и начнем работать.

После интервью готовится и презентуется коммерческое предложение. Если у вас появятся вопросы по КП, мы уточняем и дополняем его.

Что вы получите в итоге на этом этапе?

1. Возможно лучшее понимание вариантов автоматизации.
2. Возможно лучшее понимание ограничений проекта.
3. Первое впечатление от работы с нами.
4. Полноценное (ориентированное на ваши потребности) коммерческое предложение

Где и на чем вы экономите?

1. На подготовке документации к тендеру. Наше КП – это сэкономленное время ваших сотрудников.
2. Время на изучение вариантов решения вашей задачи. Возможно, мы поможем вам в улучшении этого понимания.

Так как продукт бесплатный – все это чистая экономия.

Структура коммерческого предложения, которое мы обычно представляем:

1. Описание объема работ в проекте
   • Географические рамки
   • Функциональные рамки (перечисление списка процессов).
2. Описание методологии внедрения. Этапы и материальные результаты.
   • Длительность этапа
   • Описание работ
   • Результаты и документы
3. Описание структуры предлагаемой проектной команды, включая описание ролей
4. Распределение работ в проекте между заказчиком и консультантом.
5. Ограничения и допущения.
6. Стоимость услуг и порядок оплаты.

Мы дадим свою оценку на весь проект с достаточно высокой точностью.

При положительном отклике на КП появляются еще несколько документов:

1. Договор
2. План на этап Анализа и Дизайна
3. Устав проекта. Устав проекта – это «закон», в котором будет отражены основные параметры проекта, такие как: Цели и задачи проекта, а также критерии их выполнения, организационная структура проекта, рабочие процедуры проекта; и т.д.